看现象就能猜到原因
字体被替换。原文档用的字体本机没有，系统用相近字体顶上，字宽一变整行就重排。
缩进方式不同。有的按字符算，有的按厘米算，换算之后就错位。
列宽按内容自动重算，或者表格用的是固定宽度但字体变宽了，两种原因表现相似。
行距与页边距按不同默认值渲染，累积到几十页就很明显。
照这张表处理，多数不用重排
| 现象 | 最可能的原因 | 处理办法 |
|---|---|---|
| 部分文字变成方块或问号 | 缺字体 | 补装字体后重新打开 |
| 整段比原来宽一点 | 字体替换导致字宽变化 | 换成双方都有的字体 |
| 表格右边被切掉 | 列宽被重算 | 改为按窗口自适应或手工设固定宽度 |
| 页码与目录对不上 | 分节与页码格式变化 | 重设分节并刷新目录 |
| 图片位置偏移 | 环绕方式解析不同 | 改为嵌入型或单独占一行 |
顺序对了只需检查一遍
打开时若弹出替换提示，先解决字体问题，否则后面每一步都白做。
目录不刷新，导出的 PDF 里页码就是旧的。导出前刷新一次目录。
重点看表格与图片附近有没有孤行或者空白页。
导出后用阅读器逐页翻一遍再发出去，不要只看导出成功就完事。
发文件之前顺手做
两台机器装的字体与默认设置不同。以接收方的环境为准来调整，比要求对方改设置更省事。
可以转换，但排版与表格结构通常会有损失。需要反复修改的内容，一开始就保留源文件。
嵌入字体的兼容性不总是可靠，尤其是商业字体可能被限制嵌入。收到文件后仍建议确认一次显示效果。
只影响屏幕显示，不影响打印与导出。以打印预览和导出的 PDF 为准判断排版是否正确。